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Gestionar las características de la reunión

Administre las funciones de reunión en Connect Portal para mejorar la comunicación y la colaboración. Desde el intercambio de pantallas hasta la gestión de salas de descanso, estas herramientas optimizan sus reuniones y aumentan la productividad.

Compartir su pantalla​

Presente contenido, colabore o demuestre ideas durante una reunión.

Usar Chrome para compartir la pantalla de forma óptima​

Recomendamos utilizar Google Chrome para acceder a funciones avanzadas:

  • Audio Sharing: Compartir audio al seleccionar una pestaña específica.
  • Flexible Sharing: Elija entre compartir toda la pantalla, una ventana específica o una pestaña de Chrome.

Pasos para compartir pantalla​

  1. Haga clic en el botón Share Screen en la barra de herramientas de la reunión.
  2. Elija una de las siguientes opciones:
    • Entire Screen: Compartir todo el escritorio.
    • Window: Compartir una ventana de aplicación específica.
    • Chrome Tab: Compartir una pestaña del navegador (permite compartir audio).
  3. Si selecciona Chrome Tab:
    • Elija la pestaña deseada.
    • Active Share tab audio si es necesario.
  4. Haga clic en Share para comenzar.
  5. Para dejar de compartir, haga clic en el botón correspondiente en la barra de herramientas.

Chrome - Compartir pantalla

Figura 1. Compartiendo una ventana de PowerPoint en Chrome.

Compartir una presentación de PowerPoint​

Comparta sus diapositivas de PowerPoint sin interrupciones:

  1. Haga clic en Share Screen.
  2. Seleccione Window y elija la aplicación de PowerPoint.

Ver participantes mientras se presenta​

Mantenga las cámaras de los participantes visibles al presentar:

Opción 1: Activar Vista de Presentador​

  1. En PowerPoint, vaya a la pestaña Slide Show.
  2. Active la opción Use Presenter View.
  3. Sus diapositivas aparecerán en un monitor y las notas en otro.

Opción 2: Usar dos monitores​

  1. Conecte un segundo monitor.
  2. Mueva la presentación de PowerPoint a la segunda pantalla.
  3. Mantenga la ventana de reunión abierta en la pantalla principal.
  4. Después de iniciar su presentación, regrese a la ventana de la reunión para ver las cámaras de los participantes.

Opción 3: Sin doble monitor​

Si solo tiene una pantalla, puede:

  • Usar ⌘-Tab en macOS o Alt-Tab en Windows para alternar entre la presentación y la reunión.

PowerPoint - Activar Vista de Presentador

Figura 2. Activando Vista de Presentador en PowerPoint.

Chat y encuestas en la reunión​

  1. Haga clic en el icono de Chat en la barra de herramientas.
  2. Escriba su mensaje en el cuadro de chat.
  3. Presione Enter para enviarlo.

Levantar la mano​

  1. Haga clic en el icono de Levantar la mano para indicar que tiene una pregunta.
  2. Una notificación aparecerá para el anfitrión y los participantes.
  3. Haga clic en Bajar la mano para eliminar la notificación.

Invitar participantes​

  1. Haga clic en el icono de Invitar en la barra de herramientas.
  2. Seleccione una opción para invitar a los participantes:
    • Compartir el enlace directamente.
    • Enviar una invitación por correo electrónico.
  3. Los participantes pueden unirse con el enlace proporcionado.

Alternar vista en mosaico​

Personalice la distribución de la reunión:

  1. Haga clic en el icono Tile View.
  2. Seleccione un diseño para ajustar los vídeos y el contenido compartido.

Menú de más acciones​

Acceda a configuraciones avanzadas haciendo clic en los tres puntos:

Acceder a más acciones

Figura 3. Accediendo al menú de más acciones.

Opciones disponibles​

  • Ajustes de rendimiento: Cambiar la calidad de video a Máxima calidad.
  • Pantalla completa: Activar modo Full Screen.
  • Opciones de seguridad: Activar sala de espera, establecer contraseña o habilitar cifrado de extremo a extremo.
  • Grabar reunión: Guardar la reunión en la nube o localmente.
  • Compartir vídeo: Pegar un enlace de vídeo para compartir.
  • Compartir audio: Usar la opción de Chrome Tab para compartir audio.
  • Desactivar supresión de ruido: Activar o desactivar esta función.
  • Seleccionar fondo: Cambiar el fondo virtual.
  • Ver estadísticas de participantes: Monitorizar nombres, tiempo de intervención y nivel de compromiso.
  • Configuraciones avanzadas: Acceder a ajustes personalizados.
  • Atajos de teclado: Consultar comandos rápidos.
  • Dejar comentarios: Calificar la reunión y proporcionar retroalimentación.

Con Connect Portal, puede gestionar todos los aspectos de su reunión de forma eficiente, asegurando una experiencia fluida y productiva para todos los participantes.